Постанова № 8 від 03.09.2020 "Про розподіл обов’язків між головою, заступником голови, секретарем та іншими членами Заслучненської сільської територіальної виборчої комісії"
перші вибори депутатів сільських, селищних, міських рад територіальних громад і відповідних сільських, селищних, міських голів
25 жовтня 2020 року
Заслучненська сільська територіальна виборча комісія
Хмельницького району Хмельницької області
ПОСТАНОВА
с. Заслучне, пл. І.О.Масловського, 2
14год. 00 хв.
03 вересня2020р. № 8
Про розподіл обов’язків між головою,
заступником голови, секретарем
та іншими членами Заслучненської сільської
територіальної виборчої комісії
З метою організації ефективної роботи Заслучненської сільської територіальної виборчої комісії, усунення дублювання функцій між членами комісії, заслухавши пропозицію голови комісії Онищук О.О., керуючись пунктом 3 частини четвертої статті 38 Виборчого кодексу України, пунктами 1.9, 5.5 Порядку організації роботи та ведення діловодства виборчих комісій з виборів Президента України, народних депутатів України, місцевих виборів, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 10 серпня 2020 року № 173, Заслучненська сільська територіальна виборча комісія постановляє:
1. Затвердити розподіл обов’язків між головою, заступником голови, секретарем та іншими членами Заслучненська сільська територіальної виборчої комісії відповідно до додатку.
2. Цю постанову вивісити для загального ознайомлення на стенді офіційних матеріалів комісії у терміни і у порядку, визначеному частиною четвертою статті 37 Виборчого кодексу України.
Додаток:
Розподіл обов’язків між головою, заступником голови, секретарем та іншими членами Заслучненської сільської територіальної виборчої комісії (3 арк.).
Голова Заслучненської сільської
територіальної виборчої комісії О.О. Онищук
Додаток
до постанови
Заслучненської сільської
територіальної виборчої комісії
№8 від 03 вересня 2020 року
Про розподіл обов’язків між головою, заступником голови, секретарем та іншими членами Заслучненської сільської територіальної виборчої комісії
Обов’язки голови Заслучненської сільської територіальної виборчої комісії
1) виконує обов’язки, визначені Виборчим кодексом України, іншими законами України, прийнятими відповідно до них актами законодавства, Порядком організації роботи та ведення діловодства виборчих комісій з виборів Президента України, народних депутатів України, місцевих виборів, затвердженим постановою Центральної виборчої комісії від 10 серпня 2020 року № 173, іншими постановами Центральної виборчої комісії.
2) разом з залученими особами здійснює прийом і перевірку документів для реєстрації кандидатів у депутати ради; видає відповідні довідки про отримання документів;
3) організовує роботу з забезпечення виготовлення виборчих бюлетенів для голосування на виборах депутатів районної ради; отримує виборчі бюлетені від підприємства-виготовлювача і доставляє їх в ТВК;
4) організовує виготовлення бланків протоколів та іншої виборчої документації;
5) організовує роботу з підготовки і виготовлення інформаційних плакатів і буклетів
6) дає доручення членам виборчої комісії та залученим особам щодо виконання завдань в межах компетенції виборчої комісії;
7) приймає документи та звернення, що надходять до виборчої комісії;
8) здійснює особистий прийом громадян відповідно до графіку, затвердженого ТВК;
9) представляє комісію у відносинах з органами державної влади, місцевого самоврядування, укладає угоди від імені ТВК;
10) виконує дії у випадках, визначених законодавством України, актами Центральної виборчої комісії, з передачі інформації, відомостей територіальної виборчої комісії Центральній виборчій комісії, від імені територіальної виборчої комісії взаємодіє з іншими виборчими комісіями;
11) виконує інші обов’язки відповідно до рішень комісії.
Обов’язки заступника голови Заслучненської сільської територіальної виборчої комісії.
1) виконує обов’язки, визначені Виборчим кодексом України, іншими законами України, прийнятими відповідно до них актами законодавства, Порядком організації роботи та ведення діловодства виборчих комісій з виборів Президента України, народних депутатів України, місцевих виборів, затвердженим постановою Центральної виборчої комісії від 10 серпня 2020 року № 173, іншими постановами Центральної виборчої комісії.
2) разом з залученими особами здійснює прийом і перевірку документів кандидатур до складу сільських, селищних територіальних виборчих комісій;
3) разом з залученими особами здійснює прийом і перевірку документів для реєстрації представників організацій партій в ТВК, уповноважених осіб організацій партій, офіційних спостерігачів від організацій партій, довірених осіб кандидатів у депутати;
4) організовує створення контрольної комісії для контролю за виготовленням виборчих бюлетенів на підприємствах-виготовлювачах, дотриманням вимог щодо знищення друкарських форм, технічних відходів, поліграфічного браку, помилково виготовлених виборчих бюлетенів;
5) координує роботу з передачі виборчих бюлетенів з виборів депутатів районної ради, відповідних інформаційних плакатів і буклетів відповідним сільським, селищним виборчим комісіям;
6) у разі відсутності голови ТВК дає доручення членам виборчої комісії та залученим особам щодо виконання завдань в межах компетенції виборчої комісії;
7) приймає документи та звернення, що надходять до виборчої комісії;
8) здійснює особистий прийом громадян відповідно до графіку, затвердженого ТВК;
9) відповідає за організацію надання правової, організаційної, іншої допомоги нижчестоящим виборчим комісіям в частині їхньої діяльності, що стосується виборів районної ради, організовує навчання членів цих комісій з питань організації виборчого процесу;
10) виконує інші обов’язки відповідно до рішень комісії.
Обов’язки секретаря Заслучненської сільської територіальної виборчої комісії.
1) виконує обов’язки, визначені Виборчим кодексом України, іншими законами України, прийнятими відповідно до них актами законодавства, Порядком організації роботи та ведення діловодства виборчих комісій з виборів Президента України, народних депутатів України, місцевих виборів, затвердженим постановою Центральної виборчої комісії від 10 серпня 2020 року № 173, іншими постановами Центральної виборчої комісії;
2) разом з залученими особами готує проекти рішень про формування складу сільських, селищних територіальних виборчих комісій;
3) разом з залученими особами готує проекти рішень про реєстрацію кандидатів у депутати, представників організацій партій в ТВК, уповноважених осіб організацій партій, офіційних спостерігачів, довірених осіб (або відмову в їх реєстрації); готує інші проекти рішень за дорученням голови комісії;
4) готує проект рішення територіальної виборчої комісії про затвердження тексту виборчого бюлетеня;
5) у випадку реєстрації кандидата у депутати готує і видає представнику організації партії посвідчення кандидата в депутати;
6) у випадку реєстрації представників організацій партій в ТВК, уповноважених осіб організацій партій, офіційних спостерігачів, довірених осіб, готує і видає відповідні посвідчення;
7) відповідає за повідомлення членів комісії, представників організацій партій в ТВК, уповноважених осіб організацій партій, офіційних спостерігачів, довірених осіб, представників ЗМІ, інших осіб про час, місце проведення засідання комісії та його порядок денний;
8) готує проект відповідей на звернення юридичних і фізичних осі
9) відповідає за зв’язки зі ЗМІ, інформаційну діяльність виборчої комісії;
10) приймає документи та звернення, що надходять до виборчої комісії;
11) виконує інші обов’язки відповідно до рішень комісії.
Обов’язки членів Заслучненської сільської територіальної виборчої комісії.
1) чергує в комісії відповідно до графіку чергувань; під час чергування може приймати документи та звернення, що надходять до виборчої комісії;
2) проводить особистий прийом громадян згідно з графіком прийому громадян;
3) відповідає за зв’язки з сільськими, селищними територіальними виборчими комісіями;
4) бере участь в організації передачі виборчих бюлетенів з виборів депутатів районної ради, відповідних інформаційних плакатів і буклетів відповідним сільським, селищним виборчим комісіям;
5) за дорученням голови або заступника голови ТВК готує проекти рішень ТВК;
6) виконує інші обов’язки відповідно до рішень комісії.
Секретар Заслучненської сільської
територіальної виборчої комісії ________________ С.В. Масловська
