Інформаційна картка: Видача витягу з реєстру територіальної громади

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження сільського голови

від 24 квітня 2024 року № 61/1-р/2024

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ

Видача витягу з реєстру територіальної громади

Центр надання адміністративних послуг Заслучненської сільської ради Хмельницького району Хмельницької області

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги
1.	Місцезнаходження	площа І.О.Масловського, буд. 2, с.Заслучне, Хмельницький р-н., Хмельницька обл., 31050
2.	Режим роботи	Понеділок, вівторок, середа, четвер з 08.00 по 17.00 п’ятниця з 08.00 по 16.00. Субота, неділя – вихідні дні
3.	Телефон, адреса електронної пошти, веб- сайт	+380639812790 zasluchne_cnap@ukr.net
Нормативні акти, якими регламентується порядок та умови надання адміністративної послуги
4.	Закони України	Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» Закон України «Про адміністративні послуги» Закон України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України» Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» Закон України «Про єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»
5.	Акти Кабінету Міністрів України	Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад» Постанова Кабінету Міністрів України 04.12.2019 №1137 «Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг»
6.	Акти центральних органів виконавчої влади	Наказ МВС від 16.08.2016 №816 «Про затвердження Порядку провадження за заявами про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 09 вересня 2016 року за №1241/29371 Наказ МЗС від 22.12.2017 №573 «Про затвердження Порядку провадження за заявами про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18 січня 2018 року за №77/31529
7.	Акти місцевих органів виконавчої влади/органів місцевого самоврядування
Умови отримання адміністративної послуги
8.	Підстава для отримання адміністративної послуги	Подання заяви: особою, яка декларує або реєструє місце проживання (перебування); власником (співвласником) житла; представниками, законними представниками особи або власника (співвласника) житла; уповноваженою особою з управління (утримання) гуртожитку, що належить до сфери управління підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності; іпотекодержателем або довірчим власником.
9.	Перелік документів необхідних для отримання послуги та вимоги до них	Для отримання витягу з реєстру територіальної громади під час особистого відвідування органу реєстрації подається: - заява особи; - паспортний документ особи* (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист) або довідка про звернення за захистом в Україні (пред’являється для посвідчення особи суб’єкта звернення під час особистого відвідування органу реєстрації. Іноземці, особи без громадянства, які для реєстрації місця проживання разом з посвідкою на постійне проживання або посвідкою на тимчасове проживання, додатково подають паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, видане центральним органом виконавчої влади, що реалізує політику у сфері реєстрації фізичних осіб, та засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад на українську мову сторінки паспортного документа іноземця або документа особи без громадянства, з особистими даними. У разі звернення законним представником (представником) додатково подається документ, що посвідчує особу * та підтверджує повноваження. У разі звернення власником житла додатково подається документ, що підтверджує право власності на житло.
10.	Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги	Заява подається суб’єктом звернення в один із таких способів: в електронній формі – засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг після проходження електронної ідентифікації та автентифікації; у паперовій формі – під час особистого відвідування органу реєстрації (заява формується посадовою особою органу реєстрації з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворюється у паперовій формі).
11.	Платність надання адміністративної послуги	Адміністративна послуга є безоплатною.
12.	Строк надання адміністративної послуги	У день звернення.
13.	Перелік підстав відмови у наданні адміністративної послуги	Заявник не подав або подав не в повному обсязі необхідні документи.
14.	Результат надання послуги	Отримання витягу з реєстру територіальної громади
15.	Способи отримання відповіді (результату)	Отримання витягу з реєстру територіальної громади у органі реєстрації. Формування витягу з реєстру територіальної громади засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.
16.	Примітка	Витяги з реєстру територіальної громади, отримані в електронній або паперовій формі, мають однакову юридичну силу. За зверненням особи, законного представника (представника) витяг з реєстру територіальної громади також може містити інформацію про попередні періоди задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи в адміністративно – територіальній одиниці за місцем звернення особи. Перевірка витягу проводиться за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування унікального електронного ідентифікатора (QR – коду), який забезпечує отримання даних із відомчої інформаційної системи ДМС через єдину інформаційну систему МВС.

*Постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2022 року №1202 «Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану» встановлено, що:

- посвідки на тимчасове чи постійне проживання, крім тих, які оформлені громадянам Російської Федерації, строк дії яких закінчився або які підлягають обміну відповідно до законодавства після 24 лютого 2022 р., підтверджують законні підстави для тимчасового чи постійного проживання в Україні та право на в’їзд в Україну на період воєнного стану та протягом 30 календарних днів з дня його припинення чи скасування;

- іноземці або особи без громадянства, крім громадян Російської Федерації, зобов’язані в установленому законодавством порядку подати документи для обміну таких посвідок на тимчасове чи постійне проживання протягом 30 календарних днів з дня припинення або скасування воєнного стану;

- паспорти громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився за 30 днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р., та паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку особи у разі досягнення нею 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання до яких настав за 30 днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р., є документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України та підлягають обміну або вклеюванню нових фотокарток відповідно до досягнутого віку протягом 30 календарних днів з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Секретар сільської ради, керуюча справами (секретар) виконавчого комітету сільської ради

Марія ПИРОЖОК